INFORMACJE O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Biblioteka Zespołu Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku

Podstawa prawna: Motyw 42, art. 4 pkt.11, art. 6 i art. 1rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).Art. 4 i 18 ustawy z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (tekst jedn. Dz.U. z 2017, poz. 1318).

Administrator danych

Administratorem danych osobowych Czytelników jest biblioteka Zespołu Szkól nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku, ul. 11 listopada 24, 19-300 Ełk.

Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w celu:

  • udostępniania zbiorów biblioteki
  • odzyskiwania udostępnionych zbiorów
  • założenia kart bibliotecznych
  • prowadzenia działań sprawozdawczo-statystycznych

Kategorie użytkowników i współpracowników biblioteki:

  • uczniowie
  • nauczyciele
  • pracownicy administracji i obsługi

Dane osobowe Czytelników, które Biblioteka przetwarza, obejmują:

  • imię i nazwisko
  • klasa

Pozyskiwanie danych:

  • Z dziennika szkolnego Librus Synergia pozyskiwane są listy uczniów szkoły.
  • Dane pracowników administracji i obsługi w wyniku ich dobrowolnego przekazania.

Przechowywanie danych:

  • Dane osobowe przechowywane są na kartach bibliotecznych.
  • Dane uczniów przechowywane są do czasu ukończenia edukacji i rozliczenia się z biblioteką.
  • Dane pracowników przechowywane są do czasu rozwiązania umowy o pracę i rozliczenia się z biblioteką.
  • Biblioteczna dokumentacja papierowa przechowywana jest w szafach zamykanych na klucz.
  • Zdezaktualizowane materiały zawierające dane osobowe utylizuje się stosując niszczarkę.

Zabezpieczenie danych:

  • Komputery nauczycieli bibliotekarzy zabezpieczone są hasłami wejściowymi do systemu operacyjnego WINDOWS i do programu Librus Synergia.
  • Komputery mają włączoną funkcję automatycznego wylogowania się z systemu po upływie określonego czasu.
  • System Librus Synergia posiada funkcję automatycznego wylogowania się z systemu po upływie określonego czasu.
  • Biblioteczna dokumentacja papierowa przechowywana jest w szafach zamykanych na klucz.
  • Biblioteka szkolna jest zamykana przy każdorazowym wyjściu bibliotekarza.

Obowiązki bibliotekarza:

Bibliotekarze są zobowiązani do:

  • Przestrzegania zasad RODO w miejscu pracy.
  • Zachowania zasady odpowiedzialności za powierzone dane osobowe.