INFORMACJE O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Biblioteka Zespołu Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku
Podstawa prawna: Motyw 42, art. 4 pkt.11, art. 6 i art. 1rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).Art. 4 i 18 ustawy z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (tekst jedn. Dz.U. z 2017, poz. 1318).
Administrator danych
Administratorem danych osobowych Czytelników jest biblioteka Zespołu Szkól nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku, ul. 11 listopada 24, 19-300 Ełk.
Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w celu:
- udostępniania zbiorów biblioteki
- odzyskiwania udostępnionych zbiorów
- założenia kart bibliotecznych
- prowadzenia działań sprawozdawczo-statystycznych
Kategorie użytkowników i współpracowników biblioteki:
- uczniowie
- nauczyciele
- pracownicy administracji i obsługi
Dane osobowe Czytelników, które Biblioteka przetwarza, obejmują:
- imię i nazwisko
- klasa
Pozyskiwanie danych:
- Z dziennika szkolnego Librus Synergia pozyskiwane są listy uczniów szkoły.
- Dane pracowników administracji i obsługi w wyniku ich dobrowolnego przekazania.
Przechowywanie danych:
- Dane osobowe przechowywane są na kartach bibliotecznych.
- Dane uczniów przechowywane są do czasu ukończenia edukacji i rozliczenia się z biblioteką.
- Dane pracowników przechowywane są do czasu rozwiązania umowy o pracę i rozliczenia się z biblioteką.
- Biblioteczna dokumentacja papierowa przechowywana jest w szafach zamykanych na klucz.
- Zdezaktualizowane materiały zawierające dane osobowe utylizuje się stosując niszczarkę.
Zabezpieczenie danych:
- Komputery nauczycieli bibliotekarzy zabezpieczone są hasłami wejściowymi do systemu operacyjnego WINDOWS i do programu Librus Synergia.
- Komputery mają włączoną funkcję automatycznego wylogowania się z systemu po upływie określonego czasu.
- System Librus Synergia posiada funkcję automatycznego wylogowania się z systemu po upływie określonego czasu.
- Biblioteczna dokumentacja papierowa przechowywana jest w szafach zamykanych na klucz.
- Biblioteka szkolna jest zamykana przy każdorazowym wyjściu bibliotekarza.
Obowiązki bibliotekarza:
Bibliotekarze są zobowiązani do:
- Przestrzegania zasad RODO w miejscu pracy.
- Zachowania zasady odpowiedzialności za powierzone dane osobowe.