Tel/faks 087 621 69 92
zwany dalej zamawiającym zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 193.000 euro, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759) na wykonanie usługi „Dostarczenie ciepła do Zespołu Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku wykorzystaniem kotłowni ekologicznej zlokalizowanej w budynku Szkoły w sezonie grzewczym 2010 – 2011”
1. Określenie przedmiotu i terminu wykonania zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie ciepła do Zespołu Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku wykorzystaniem kotłowni ekologicznej zlokalizowanej w budynku Szkoły w sezonie grzewczym 2010 – 2011. Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych ani ofert częściowych.
Nie dopuszcza się wykonywania zamówienia z udziałem podwykonawców.
Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie należy wykonać w terminie od dnia 1 października 2010r. do dnia 30 kwietnia 2011r.
2. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. Posiadają kwalifikacje i doświadczenie w obsłudze danego rodzaju kotłów.
3. Dysponują osobami, które posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia zgodnie rozporządzeniem Ministra Gospodarki, pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania i posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacja urządzeń, instalacji i sieci. (Dz. U. z 2003r. Nr 89, poz. 828).
4. Zapewnią całodobową obsługę kotłów.
5. Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż wartość składanej oferty.
Ocena spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie wg. kryterium spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty wymienionych w pkt 3 siwz.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, potencjale technicznym oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej innego podmiotu, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z tym podmiotami. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów lub inny dokument wykazujący i potwierdzający, że będzie mógł korzystać z zasobów tych podmiotów w okresie wykonywania zamówienia stanowiącego przedmiot postępowania oraz, że postawiony warunek jest spełniony.
3. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz dokumentów i oświadczeń wskazujących na brak podstaw do wykluczenia z postępowania.
Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu należy do oferty załączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 2.
2. Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym czasie, potwierdzający posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 3 do siwz.
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat posiadanych kwalifikacji, uprawnień i doświadczenia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 4 do siwz.
4. Oświadczenie wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają uprawnienia do wykonania zamówienia.
5. Opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, co najmniej na kwotę złożonej oferty.
6. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów lub inny dokument wykazujący i potwierdzający, że wykonawca będzie korzystać z zasobów tych podmiotów w okresie wykonywania zamówienia stanowiącego przedmiot postępowania i, że warunek w tym zakresie jest spełniony.
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 5.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych wyżej, wykonawca składa dokumenty i oświadczenia zgodnie
z § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów, kopie dokumentów dotyczące odpowiednio wykonawcy lub podmiotu są potwierdzane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub podmiot.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Obowiązkiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia.
Zamawiający może żądać od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, umowy regulującej ich współpracę a w przypadku uznania ich oferty za najkorzystniejszą dostarczenie takiej umowy jest obligatoryjne.
5. Opis sposobu przygotowania oferty i obliczenia ceny oferty.
Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę na cały zakres przedmiotu zamówienia.
Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i poświadczone przez wykonawcę.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
Oferta powinna być złożona na załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia formularzu ofertowym /załącznik nr 7/ oraz powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania i składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
Do oferty należy załączyć informację o możliwości pozyskania surowca na paliwo w rozbiciu na własne zdolności produkcyjne i możliwości zewnętrznego pozyskania paliwa.
Do oferty należy załączyć parafowany projekt umowy.
Oferta powinna zawierać cenę całego zamówienia w rozbiciu na cenę brutto, cenę netto oraz podatek VAT obliczony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę obejmującą wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia i projekcie umowy.
Wynagrodzenie wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega zmianie przez cały okres trwania umowy.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Kopertę należy opisać w następujący sposób:
Nazwa zamawiającego i adres.
Przetarg nieograniczony „Dostarczenie ciepła do Zespołu Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku wykorzystaniem kotłowni ekologicznej zlokalizowanej w budynku Szkoły w sezonie grzewczym 2010 – 2011”.
Nie otwierać przed dniem 15 lipca 2010r. godz. 11:30.
6. Kryteria oceny ofert i sposób oceny.
Cena 100%
Ocenie zostania poddana cena całego zamówienia.
Cena zostanie przeliczona matematycznie w porównaniu do ceny najniższej. Najniższa cena otrzyma maksymalną ilość 100 punktów.
7. Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert.
Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 lipca 2010r. do godz. 11:00 w siedzibie zamawiającego 19-300 Ełk ul. 11 Listopada 24 sekretariat. .
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06 lipca 2010r. o godz. 11:30 w siedzibie zamawiającego w pokoju 57.
8. Wadium.
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium.
9. Zabezpieczenie
Zamawiający przewiduje konieczność wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w postaci gwarancji ubezpieczeniowej do wartości 50.000 złotych.
10. Związanie ofertą.
Wykonawcy będą związani złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Wykonawca może również samodzielnie przedłużyć termin związania ofertą
11. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami.
Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest Paweł Grejcz tel. 087 621 69 92.
Porozumiewanie się z wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń, dokumentów, wniosków, zawiadomień i innych informacji odbywa się za pośrednictwem faxu w godz. 8.00 – 14.00, elektronicznie lub pisemnie.
12. Przyszłe zobowiązania wykonawcy.
Przyszłe zobowiązania wykonawców są uregulowane w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do specyfikacji. Przyjęcie warunków przetargu i złożenie oferty jest równoznaczne z przyjęciem proponowanych warunków umowy.
13. Unieważnienie przetargu i odrzucenie oferty.
Postępowanie o zamówienie publiczne unieważnia się w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1i 1a ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1. Jest niezgodna z ustawą.
2. Jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem art. 26 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
4. Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z postępowania.
5. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
6. Zawiera błędy w obliczeniu ceny.
7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w ds. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
14. Środki ochrony prawnej.
Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych i przepisach wykonawczych przysługują środki ochrony prawnej, które składa się zgodnie z przepisami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykaz wykonanych zamówień.
4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
5. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczenia z postępowania.
6. Projekt umowy.
7. Formularz oferty.
